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目前的面試答辯普遍為抽簽式答辯，是指根據(jù)崗位需要面試前確定一些要求應(yīng)試者回答的問題，并組織應(yīng)試者抽簽確定面試順序，然后依次對應(yīng)試者進(jìn)行面試。應(yīng)試 者回答問題過程中，考官依據(jù)面試前準(zhǔn)備好的試題答案，綜合應(yīng)試者回答這一問題時(shí)的整體表現(xiàn)為應(yīng)試者打分。這種面試方法的優(yōu)點(diǎn)是較易操作，評分確定，評分的 客觀公正性好掌握。
抽簽式答辯的實(shí)施程序包括以下幾下階段：
一、準(zhǔn)備階段
第一步：制訂答辯方案、建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。在完成筆試的基礎(chǔ)上，根據(jù)選招公告，對答辯的全過程進(jìn)行分析，確定出答辯的內(nèi)容、目的、對象、組織方法、實(shí)施程序以 及“考官”組成、計(jì)分辦法和錄取比例，使答辯組織有章可循。同時(shí)，由組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)、用人單位領(lǐng)導(dǎo)一起組成有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以保證整個(gè)答辯工作有組 織、有計(jì)劃地進(jìn)行。
第二步：審查答辯資格，發(fā)出“答辯須知”。資格審查是依照報(bào)名登記和筆試成績，初步確定答辯人員的方法。其目的：一是按 照報(bào)考條件核實(shí)應(yīng)試者是否具備答辯資格。二是核實(shí)筆試成績的準(zhǔn)確程度。切實(shí)把符合條件的優(yōu)勝者錄入答辯候選人名單，并張榜予以公布。同時(shí)向應(yīng)試者發(fā)出“答 辯須知”，公開答辯程序、內(nèi)容形式、測評計(jì)分方式，以保證程序的規(guī)范化和答辯的公正性。
第三步：答辯內(nèi)容的確定與題目制作。答辯不僅是對筆 試測試效果的補(bǔ)充和擴(kuò)展，而且是與應(yīng)試者直接進(jìn)行“雙向溝通”。答辯是在筆試基礎(chǔ)上，進(jìn)一步考查應(yīng)試者的能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、精力等方面的綜合情況，從而 真正使考官得到一個(gè)比較全面、客觀的立體形象，為選拔合適人才提供充分依據(jù)。因此，必須針對擬任工作崗位要求來確定面試內(nèi)容，重點(diǎn)是：
1.專業(yè)知識(shí)：對所從事崗位的專業(yè)技能和必備的專業(yè)學(xué)科知識(shí)掌握的深度、廣度以及靈活運(yùn)用的能力。
2.相關(guān)知識(shí)：對與專業(yè)有關(guān)的法律、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等方面知識(shí)所了解的程度。
3.綜合分析能力：具有一定的分析判斷、總結(jié)、概括能力，闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
4.組織管理能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)、處理具體事務(wù)的能力。
5.語言表達(dá)和適應(yīng)能力：能夠運(yùn)用語言和文字較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想、意見、觀點(diǎn);面對環(huán)境能自我調(diào)控，立即進(jìn)入角色的能力。
6.自然素質(zhì)：身體健康、精力充沛、反應(yīng)敏捷，能迅速、準(zhǔn)確地理解所提問題，并及時(shí)地做出回答。
在確定答辯內(nèi)容基礎(chǔ)上，搞好試題的制作。
A類：答辯題(即共性題)
圍繞崗位所需專業(yè)知識(shí)提出問題(對每套試題范圍、重點(diǎn)、分量要盡可能平衡)，分門別類。一套題一封，到時(shí)由應(yīng)試者自己抽取，依題答辯。
B類：隨機(jī)試題(即個(gè)性題)
針對應(yīng)試者的個(gè)體差異，圍繞個(gè)人經(jīng)歷和崗位要求，提出明確具體且有代表性的問題，制定出一些能測出應(yīng)試者工作經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、能力等素質(zhì)的試題。由考官在隨機(jī)提問時(shí)提出，并根據(jù)臨場情況追問。
第四步：建立和培訓(xùn)考官隊(duì)伍。參加答辯的考官要具備以下素質(zhì)：
1.堅(jiān)持原則，公道正派，不徇私情，尊重人才，客觀公正。
2.有較強(qiáng)的事業(yè)心，工作態(tài)度認(rèn)真。
3.熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
4.善于思考，反應(yīng)敏捷，視野開闊，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
一個(gè)人不可能樣樣精通，而只能是“一專多能”，這就要求在組織測評小組時(shí)，人員的面要寬，性格氣質(zhì)要搭配得當(dāng)，同時(shí)應(yīng)根據(jù)應(yīng)試者的男女比例，適當(dāng)確定考 官隊(duì)伍的男、女比例(一般為7∶3)。每個(gè)測評小組以7—9人為宜，主要由組織人事部門、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊(duì)伍的基 礎(chǔ)上，精心組織好答辯“考官”的培訓(xùn)，促進(jìn)答辯工作的實(shí)施，提高答辯質(zhì)量。
第五步：搞好考場布置，做好物質(zhì)準(zhǔn)備。
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