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三、表格信息的加工

【知識鏈接】

1. excel基本概念

(1)EXCEL文件的擴展名為:*. xls

(2)工作簿:一個Excel文件就是一個工作簿。在工作簿中可對工作表進行增加、刪除、重命名等操作,每張工作簿最多可以有255張工作表。

(3)工作表:是由行列組成的,Excel中一張工作表是由256列×65536行組成。

(4)列:工作表中共有256列,每一列的內容稱為字段。

(5)行:工作表中共有65536行,每一行的內容稱為記錄。

(6)單元格:行列的交叉點是單元格。每個單元格可以用行列號來表示唯一地址,如第4行第2列的單元格地址是B4,該單元格稱B4單元格。B2:D5指從B2到D5四行三列的數據區(qū)。

2.表格格式設置及錄入數據

(1)數據輸入:①直接輸入。

②獲取外部數據:數據—>獲取外部數據—>自文本。

(2)單元格屬性設置:右擊某單元格 —> 單元格格式,即可在單元格格式對話框中設置如下屬性:數字、對齊、字體、邊框、填充、保護。

(3)設置列寬、行高:格式—>行高;格式—>列寬。

3.公式和函數的使用

(1)公式計算:編輯欄中輸入“=”符號,然后通過單元格地址來引用該單元格內容,進行計算。

(2)函數計算:①在編輯欄中直接輸入函數名及參數。

②單擊“常用”工具欄中的“fx”按鈕或執(zhí)行“插入→函數…”菜單命令,打開“插入函數”對話框,選擇相應的函數并進行參數設置。

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