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1.管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、對話框和其他工具,擴充了工作表的基本功能。默認情況下,每個加載宏都配置為在 第一次使用時安裝,也就是說在第一次需要某個加載宏時,都要找Office光盤安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的 加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對話框,選擇可能對你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向 導(dǎo)”等,單擊“確定”,Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝,詢問是否現(xiàn)在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤完成安裝。 不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏,因為這樣將減慢啟動過程,而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動保存”加載,井設(shè)置適當?shù)?ldquo;自動 保存時間間隔”,這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件,避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
2.在工作表之間使用超級連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在插入超級鏈接時,可以先在“插入超級鏈接”對話框的 “鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上 述操作之后,一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實現(xiàn)Excel自動打開目標工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿,并在工作簿選定數(shù)據(jù),然后單擊“編輯→復(fù)制”命令; 2)打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格; 3)單擊“編輯→選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。 若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置, 如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
4.跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單 元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容,則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算 式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
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