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1.Web查詢
在瀏覽器中瀏覽要查詢數(shù)據(jù)的Web頁，把數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數(shù)據(jù)下方將出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記，單擊粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記 右邊的箭頭，再單擊創(chuàng)建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點(diǎn)擊你想要查詢的數(shù)據(jù)表前面的黃色箭頭，單擊導(dǎo)入。 在Excel中可以手動(dòng)或自動(dòng)刷新這個(gè)數(shù)據(jù)。手動(dòng)刷新方法如下:在外部數(shù)據(jù)工具欄上，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩园粹o，在刷新控制下面選中你想要的選項(xiàng)的復(fù)選框。 注意:當(dāng)你從Web站點(diǎn)獲取數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)丟失一些格式或內(nèi)容，像腳本、gif圖像或單個(gè)單元中的數(shù)據(jù)列表。
2.在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算
查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態(tài)欄中。狀態(tài)欄就是工作表窗口下方的水平區(qū)域。如果沒有出現(xiàn)狀態(tài)欄，單擊視圖菜單中的狀態(tài)欄，鼠 標(biāo)右擊狀態(tài)欄，然后單擊最大值，現(xiàn)在你就可以在狀態(tài)欄中看到最大值了。該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計(jì)算包含 數(shù)字的單元格的數(shù)量(選擇計(jì)數(shù)值)，或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量(選擇計(jì)數(shù))。
3.自動(dòng)篩選前10個(gè)
有時(shí)你可能想對數(shù)值字段使用自動(dòng)篩選來顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個(gè)最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個(gè)”自動(dòng)篩選。當(dāng)你在自動(dòng)篩選的數(shù)值字段下 拉列表中選擇“前10個(gè)”選項(xiàng)時(shí)，將出現(xiàn)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對話框，這里所謂“前10個(gè)”是一個(gè)一般術(shù)語，并不僅局限于前10個(gè)，你可以選擇最大或最小 和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個(gè)、12個(gè)等。
4.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算
如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩，其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下 面我們一起來看一個(gè)實(shí)例。 我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇 “復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘 貼”對話框中勾選“運(yùn)算”框內(nèi)的“加”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。現(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。
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