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圖錄是用圖象表現(xiàn)事物的工具書，它既包括《世界地圖》和《中國歷史地圖集》等各種地圖，也包括《中國歷史圖譜》和《兩周金文辭大系圖錄考釋》等各種文物圖錄。

政書是文化史專著，它匯編歷代或某一代政治、經濟、軍事、文化制度方面的資料供人閱讀和查考。如《通典》、《文獻通考》、《唐會要》。

類書是我國古代百科全書式的資料匯編，有人也稱它為百科全書，實際上兩者之間是有區(qū)別的。類書是記錄群書中各門類或某一門類的資料，述而不作，分類排比，以便尋檢和征引，是查考古代事物的工具書，如《藝文類聚》、《太平御覽》、《古今圖書集成》。

百科全書有綜合性的，也有專科性的。前者是完備的科學文化知識的匯編，搜集各科專門術語、重要名詞，而加以詳細的、系統(tǒng)的敘述和說明。各條目按字母或分門別類編排。后者所收條目則限于一個學科范圍，只是較一般?？妻o典為詳備。

(二)工具書檢索的一般程序

1．根據(jù)需要確定檢索范圍

應當熟悉自己所要檢索的資料的性質，看看屬于哪個學科或哪一類，應盡量縮小檢索范圍，便于快速檢索。如果一時確定不了比較正確的檢索范圍，就只能利用綜合性工具書如《辭?！贰倏迫珪?。

2．熟悉和利用現(xiàn)有的對口工具書

工具書種類繁多，必須對各種工具書比較熟悉，才能夠按圖索驥。各類工具書都有一定的收錄范圍和編纂目的。多多熟悉各種不同的工具書，檢索資料就會起到事半功倍的效果。

3．查閱凡例和熟悉排檢法，檢索出所需資料

一般工具書的凡例說明了該工具書的編纂原則、編纂時間、出版時間、所收詞目數(shù)量和范圍、怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內容。目錄里則排列出了 本辭書的全部內容標題，列出了各種不同的排檢方法。供熟悉不同排檢法的人選擇使用。如～部《辭?！肪陀辛N排檢法可供選擇。所以，查閱凡例很重要。

4．摘錄和復制資料

途徑有：一是卡片摘錄，這是針對所需要的資料很少的時候用的：二是復印，這是針對所需要的資料很多、長篇大論都可以用的時候用的；三是下載打印，這 是針對電子數(shù)據(jù)或資料而用的：四是剪貼，這是針對自己訂閱的報刊和書籍而用的，圖書館和其他公共場所的報刊是絕對不能剪貼的：五是電腦保存，這是針對有自 用電腦的人而言的，但必須做好多個備份或保存到多個移動硬盤里，以免因計算機中病毒或重新安裝系統(tǒng)或不小心格式化硬盤而造成數(shù)據(jù)或資料丟失。

5．整理資料。

一般是分類整理：有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。

(三)幾種常用的工具書排檢方法

1．字順法

字順法又稱字序法，它是一種排檢單字或詞匯的方法，也是工具書刊及數(shù)據(jù)庫的主要編排查檢方法。一般字典、詞典、百科全書等大都采用這種方法。根據(jù)漢字的形體和讀音特點，可分為形序法和音序法兩類。

(1)形序法

形序法是根據(jù)漢字的形體結構，找出它們在形體上某些共同點加以排列。它又分為部首法、筆畫筆順法和號碼法。

①部首法

所謂部首，就是漢字的偏旁，其大多是指形聲字的形旁，也就是把一些形體上有相同部分的字歸為一部，這些字相同部分作為部首。部首法就是將同部首的字歸為若干部，按部首筆畫多少為序，同類部首的字按部首以外字形的筆畫多少先后排列。

②筆畫筆順法

筆畫法又稱筆數(shù)法，它以漢字筆畫數(shù)量多少為排列次序。相同筆畫的字則按部首筆畫或起筆筆形排列。這種檢字法原理簡單，易學易檢，但繁簡字體的差異和各人書寫習慣不同，以及每一筆畫漢字數(shù)量極為懸殊，給檢索帶來一定困難。

現(xiàn)在一般把筆畫法和筆順法結合使用，把漢字先按筆畫歸類，相同筆畫再按起筆筆順集中，第一筆相同則比較第二筆、第三筆……依此類推，排列出漢字的先后順序。

③號碼法

號碼法是形序法的一種變形，它把各種漢字的筆形用若干數(shù)字代碼表示出來，再將數(shù)字依照一定規(guī)則連接成一個個號碼，再按號碼排列漢字。最常見常用的是四角號碼法。

“橫一垂二三點捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，點下有橫變零頭。”

(2)音序法

音序法是按照字音排列漢字的方法，主要有漢語拼音字母法、韻部法和注音字母法。

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