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一、ACCESS查詢操作定義
ACCESS查詢操作是指在數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄項。
二、ACCESS查詢操作查詢分類
Access一共有5種查詢類型:“選擇查詢”“參數(shù)查詢”“交叉表查詢”“操作查詢”和“SQL查詢”。
1.選擇查詢,是最常見的查詢類型,它從一個表或多個表中檢索數(shù)據(jù),并按照用戶所需要的排列次序以數(shù)據(jù)表的方式顯示結果。還可以使用“選擇查詢”來對記錄進行分組,并且對記錄進行總計、計數(shù)、平均值及其他類型的總和計算。
2.參數(shù)查詢,在執(zhí)行時會顯示一個對話框,要求用戶輸入?yún)?shù),系統(tǒng)根據(jù)所輸入的參數(shù)找出符合條件的記錄。
3.交叉表查詢,交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的匯總值(合計、計算以及平均等),并將它們分組,一組行在數(shù)據(jù)表的左側,一組列在數(shù)據(jù)表的上部。
4.操作查詢,操作查詢是在一個記錄中更改許多記錄的查詢,查詢后的結果不是動態(tài)集合,而是轉換后的表。它有4種類型,即生成表查詢、追加查詢、更新查詢和刪除查詢。
5.SQL查詢,是用戶使用SQL查詢語句創(chuàng)建的查詢。
三、查詢篩選的區(qū)別
1.查找范圍不同。查詢能在整個數(shù)據(jù)庫中查找,而篩選僅能在當前數(shù)據(jù)表中查找。
2.顯示的字段不同。查詢能顯示指定字段,而篩選則顯示當前數(shù)據(jù)表中的所有字段。
四、注意事項
在多表查詢時,要先建立好數(shù)據(jù)表之間的關系,關鍵的建立選擇合適的主鍵是非常重要的。否則在顯示結果時將會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余顯示的現(xiàn)象。關系的建立可參考下圖:
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