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【數(shù)據(jù)庫信息資源管理】
1、用數(shù)據(jù)庫管理信息資源的優(yōu)勢
數(shù)據(jù)庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲和管理信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在存儲和管理大量數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效檢索方面具有特別的 優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用，能避免數(shù)據(jù)重復(fù)問題，節(jié)約存儲空間，同時(shí)也能減少數(shù)據(jù)更新時(shí)由于數(shù)據(jù)的重復(fù)問題造成的不一致現(xiàn) 象。
數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫三大類。目前微型計(jì)算機(jī)中最常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系：
(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System，簡稱DBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件，它可以讓用戶方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立和管理。
(2)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的針對具體行業(yè)或部門的信息管理軟件，其人性化的圖形用戶界面和所見即所得的操作風(fēng)格，可以使一般用戶在不熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù)的情況下，方便、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成等功能。
(3)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間組成一個(gè)有機(jī)的層級關(guān)系。數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建 立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請求，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。
2、建立數(shù)據(jù)庫的基本過程和方法
一般來說，建立數(shù)據(jù)庫的基本過程包括以下七個(gè)步驟：(1)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的；(2)確定需要管理的數(shù)據(jù)；(3)將數(shù)據(jù)組織成表；(4)確定每個(gè)表中需要的字段；(5)確定主關(guān)鍵字；(6)確定表之間的關(guān)聯(lián)；(7)優(yōu)化設(shè)計(jì)。
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