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【信息資源的管理】
1、用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理的基本方法
利用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理有利于提高管理效率，一般方法是根據(jù)管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。
2、用PDA管理日常事務(wù)
PDA(Personal Digital Assistant，個(gè)人數(shù)字助理)俗稱掌上電腦，是常用的個(gè)人信息管理工具，可以記錄個(gè)人日程安排、待辦事項(xiàng)，具備電話簿、計(jì)算器、電子詞典等功能，還可以與計(jì)算機(jī)相連進(jìn)行信息交換。
3、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源
資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具，是計(jì)算機(jī)的“管家”，它采用目錄樹(樹型結(jié)構(gòu))實(shí)現(xiàn)目錄管理，可以方便、清楚、直觀地管理和查找文件。
計(jì)算機(jī)的硬盤一般可以劃分成若干個(gè)區(qū)，并分別命名為C、D、E等，C盤一般作為系統(tǒng)盤，專門用來管理操作系統(tǒng)和常用工具軟件，其他分區(qū)可以根據(jù)需要自由安排。資源管理器管理的主要對(duì)象是文件和文件夾。
文件有許多屬性，最重要的屬性是文件名、存儲(chǔ)位置和內(nèi)容。文件名由主名和擴(kuò)展名組成，中間用“.”連接。文件的擴(kuò)展名用來標(biāo)明文件的類型。從最終使 用目的來看，文件可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩大類?？蓤?zhí)行文件主要是一些應(yīng)用軟件，通常以exe做為文件的擴(kuò)展名；數(shù)據(jù)文件如文本、表格、圖形、聲音、 視頻等，常見的類型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被壓縮的，比較典型的壓縮文件類型有zip和rar。
文件與文件夾的操作 (1)文件夾的建立：在Windows系統(tǒng)窗口空白區(qū)右擊，選擇“新建->文件夾”，輸入文件名并按回車鍵結(jié)束；(2)文件的復(fù)制：選擇要復(fù)制的文 件夾，單擊菜單“編輯->復(fù)制->粘貼”；(3)文件的刪除：選擇要?jiǎng)h除的文件夾，單擊菜單“編輯->刪除”；(4)文件的移動(dòng)：選擇 要移動(dòng)的文件夾，單擊菜單“編輯->剪切”，打開目標(biāo)文件夾，單擊菜單欄“編輯->粘貼”。
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