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Word基礎(chǔ)知識(shí)(二)
簡(jiǎn)單的編輯操作:
1. 刪除文本:
按Delete刪除光標(biāo)后字符;按退格鍵BackSpace刪除光標(biāo)前的字符
亦可:先選擇文本,然后再按:Delete/BackSpace/空格鍵/回車鍵/輸入新的文本(雖然每種操作都能刪除文本,但最后的效果不一樣)
2. 撤消與恢復(fù)操作:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系?ldquo;撤消”與“恢復(fù)”按鈕;快捷鍵:CTRL+Z與CTLR+Y
3. 查找與替換:針對(duì)長(zhǎng)文章;“編輯→查找/替換”。
文件操作:
1. 新建文件:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系?ldquo;新建”按鈕;CTRL+N;或者“文件→新建”,最后一種方法會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,可以使用文檔模板創(chuàng)建帶格式的文檔,如:日歷、簡(jiǎn)歷、傳真等
2. 保存文件:?jiǎn)螕?ldquo;常用”工具欄上的保存按鈕;CTRL+S;或者“文件→保存為”,都可以將已保存過(guò)的文件保存起來(lái),若第一次保存則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框
該對(duì)話框中:可以選擇文件的保存位置;輸入新保存文件的名字;設(shè)置打開(kāi)/修改文件的密碼(“另存為”對(duì)話框中的“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”再輸入密碼。
取消密碼:工具→選項(xiàng)→保存;或者:文件→另存為,“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”中刪除帶*號(hào)的內(nèi)容,確定后,執(zhí)行一次保存操作。
3. 打開(kāi)文件:工具欄上的“打開(kāi)”按鈕;CTRL+O,文件→打開(kāi)
4. 從“開(kāi)始→文檔”中打開(kāi)W ord文檔:打開(kāi)Word的同時(shí)打開(kāi)文檔。
5. 打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔/設(shè)置顯示最近使用過(guò)的文檔數(shù):
單擊“文件”菜單中的“文件列表”,可以直接打開(kāi)上一次使用過(guò)的文件。
單擊“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”中,先復(fù)選“列出最近使用文件”,然后再其右邊設(shè)置一個(gè)數(shù)字(0-9)。注:當(dāng)設(shè)置完后,并不馬上生效,如:設(shè)置數(shù)字為9,則必須使用WORD打開(kāi)9個(gè)文檔后,才會(huì)在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個(gè)文件。
6. 在已打開(kāi)的Word文檔之間切換(EXCEL等其它應(yīng)用軟件也適用):CTRL+F6,或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。
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