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Word基礎(chǔ)知識(shí)(一)

一. Word界面介紹:

1. 標(biāo)題欄:顯示程序名稱Microsoft Word,以及打開(kāi)Word時(shí)默認(rèn)創(chuàng)建的文件名:文檔1

2. 常用工具欄與格式工具欄:注意:平時(shí)多用時(shí)間看看每個(gè)按鈕的作用

3. 移動(dòng)工具欄到工作區(qū)中:將鼠標(biāo)指針?lè)旁诠ぞ邫诘淖钭筮叺呢Q線處,待指針變成雙十字箭頭時(shí),按住左鍵往工作區(qū)內(nèi)拖動(dòng),然后松開(kāi)。此時(shí)工具欄叫“浮動(dòng)工具欄”

4. 還原工具欄的位置:雙擊浮動(dòng)工具欄的標(biāo)題欄。

5. 顯示與隱藏其它工具欄:?jiǎn)螕?ldquo;視圖→工具欄”移動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的工具欄后單擊(單擊以后該工具欄前打勾(復(fù)選)表示顯示),再一次操作,則隱藏。還可以:右擊任意工具欄上的按鈕,單擊需要的工具欄。

6. 水平與垂直標(biāo)尺:“視圖→標(biāo)尺”——顯示與隱藏標(biāo)尺。標(biāo)尺作用:在某些操作中使用:如制表、縮進(jìn)等。垂直標(biāo)尺在頁(yè)面視圖中的完全控制在:工具→視圖→顯示,復(fù)選“垂直標(biāo)尺”。

7. 水平與垂直滾動(dòng)條:作用:用來(lái)滾動(dòng)屏幕,進(jìn)行瀏覽。顯示與隱藏:工具→視圖→顯示,復(fù)選“水平/垂直標(biāo)尺”。這種滾動(dòng)屏幕瀏覽不會(huì)改變I形光標(biāo)(即插入點(diǎn))的位置。

8. 工作區(qū):用來(lái)輸入文字的地方。其中I形閃爍光標(biāo)也叫“插入點(diǎn)”。通過(guò):工具→選項(xiàng)→視圖→顯示,復(fù)選“正文邊框”可以顯示可輸入文字的地方。

9. 狀態(tài)欄:位于Word屏幕最底部的一條,用來(lái)顯示當(dāng)前操作狀態(tài),如:頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼、I形光標(biāo)所在行數(shù)、列數(shù),是否插入/改寫(xiě)等。

10. 制表位對(duì)齊符:位于垂直標(biāo)尺最上邊與水平標(biāo)尺最左邊處,用鼠標(biāo)單擊可以改變制表位對(duì)齊符(有5種)。注:?jiǎn)螕艉笠崎_(kāi)再將鼠標(biāo)指針移近制表位對(duì)齊符即可顯示其名稱.

11. 選定欄:位于垂直標(biāo)尺與正文邊框的左邊框之間的看不見(jiàn)的一列。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到該欄內(nèi)時(shí),指針變成右上斜,此時(shí)單擊即可進(jìn)行文本選擇。選定欄的主要作用:輔助文本選擇。

二. 選擇操作:取消選擇:?jiǎn)螕羧我饪瞻滋帯?/p>

1. 選擇一個(gè)單詞(英文、中文詞組):雙擊該單詞。

2. 選擇一句:按住Ctrl不放,然后在該句內(nèi)任意處單擊。

3. 選擇一行:在該行前選定欄內(nèi)單擊.

4. 選擇多行:選擇一行后按住左鍵拖動(dòng)。

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