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1、對數(shù)據(jù)進行排序(分類)

(1)按某字段值的順序進行排序。此字段稱為關(guān)鍵字;排序分升序和降序兩種排

(2)按多個關(guān)鍵字排序:主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。

(3)排序的數(shù)據(jù)類型為:漢字、字符、數(shù)字、日期等,其中漢字的排序的依據(jù)是以漢字的拼音的第一個字母按26個英文字母的順序來排序的。

2、對數(shù)據(jù)進行分類匯總

在匯總之前,首先要按分類字段進行排序

(1)按分類字段進行排序。

(2)單擊“數(shù)據(jù)’,菜單的“分類匯總”命令,出現(xiàn)“分類匯總”對話框。

(3)單擊“分類字段”欄的下拉按鈕,在下拉列表中選擇分類字段。

(4)單擊“匯總方式”欄的下列按鈕,在下拉列表中選擇匯總方式。

(5)在“選定匯總項”列表框中選定要匯總的一個或多個字段。

3、對數(shù)據(jù)進行篩選

1.自動篩選

1)自動篩選數(shù)據(jù)

(1)單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“目動篩選”項_此時,數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕。單擊下拉按鈕,將出現(xiàn)下拉列表

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