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電子郵件的收發(fā)
1.電子郵件概述
(1)電子郵件概念
電子郵件(E\|mail)是因特網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務(wù)。電子郵件采用存儲轉(zhuǎn)發(fā)方式傳遞，根據(jù)電子郵件地址(E\|mailAddress)由 網(wǎng)上多個主機合作實現(xiàn)存儲轉(zhuǎn)發(fā)，從發(fā)信源節(jié)點出發(fā)，經(jīng)過路徑上若干網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的存儲和轉(zhuǎn)發(fā)，最終使電子郵件送到目的信箱。電子郵件具有速度快、費用低等優(yōu) 點。
(2)電子郵件地址的格式
電子郵件地址的格式是：
<用戶標(biāo)識>@<主機域名>
它由收件人用戶標(biāo)識(如姓名或縮寫)、字符“@”(讀作“at”)和電子信箱所在計算機的域名3部分組成。地址中間不能有空格或逗號。例如qianyong999@sohu.com就是一個電子郵件地址。
(3)電子郵件的構(gòu)成
電子郵件都有兩個基本部分：信頭和信體。信頭中基本包括收件人、抄送、主題，信體是正文內(nèi)容，有時還可以包含附件。
2.OutlookExpress的使用
MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收發(fā)郵件軟件，利用它來收發(fā)郵件也是上機考試必考內(nèi)容。
(1)賬號的設(shè)置
單擊快速啟動工具欄中的“啟動OutlookExpress”按鈕，啟動OutlookExpress打開OutlookExpress窗口。
(2)單擊“OutlookExpress”的“工具”下拉菜單中的“賬號”命令，打開“Internet賬號”對話框二
(3)單擊“郵件”標(biāo)簽，打開“郵件”選項框。[page]
(4)單擊“添加”按鈕，打開“Internet連接向?qū)?rdquo;對話框，填入電子信箱用戶的姓名。(5)單擊“下一步”按鈕，填入電子郵件地址。
(6)單擊“下一步”按鈕，分別填入由ISP提供的接收郵件服務(wù)器POP3和發(fā)送郵件服務(wù)器域名。
(7)單擊“下一步”按鈕，分別填入賬號名(即電子郵件字符@前的用戶標(biāo)識)和打開信箱的密碼。
(8)最后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)最后一個Internet“連接向?qū)?rdquo;對話框，再單擊此對話框上的“完成”按鈕返回到“郵件”選項卡，再單擊“關(guān)閉”按鈕，簡單設(shè)置完成。
2)撰寫發(fā)送郵件
(1)單擊“啟動OutlookExpress”按鈕，啟動OutlookExpress
(2)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，出現(xiàn)撰寫新郵件的窗口。窗口上部分為信頭，下部分為信體。將插入點移到信頭的相應(yīng)位置，并填寫各項。
(3)單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)往各收件人二
3)在電子郵件中插入附件
如果要通過發(fā)送電子郵件來發(fā)送計算機的其他文件，如Word文檔、圖片等，那么當(dāng)撰寫完簡短的電子郵件后，可按下列操作插入指定的計算機文件
(1)在“插入”下拉菜單中單擊“文件附件”命令，或直接單擊工具欄上的“附件”按鈕，打開“插入附件”對話框。
(2)在對話框中選定要插入的文件，然后單擊“附件”按鈕。
(3)在新撰寫的郵件的“附件”框中就會列出所附加的文件名。
4)接收和閱讀郵件
先連接因特網(wǎng)，啟動OutlookExpress如果要查看是否有電子郵件，則單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕。此時，會出現(xiàn)一個郵件發(fā)送和接收的對話框。當(dāng)下載完信件后，便可閱讀。閱讀郵件的操作如下。
①單擊OutlookExpress窗口左上部的郵件文件夾中的“收信箱”，便彈出一預(yù)覽郵件窗口。該窗口左半部為郵件文件夾;右半部上邊為郵件列 表區(qū)，收到的所有信件都在此列出;右半部下邊是郵件預(yù)覽區(qū)。當(dāng)在郵件列表區(qū)中選擇一個郵件并單擊后，該郵件內(nèi)容便顯示在郵件預(yù)覽區(qū)中。
②若要簡單地預(yù)覽某個郵件，單擊列表區(qū)中的某個郵件即可。若要仔細閱讀，尤其是打算復(fù)信時，則必須雙擊它
當(dāng)閱讀完一封郵件后，可直接單擊窗口“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束此郵件的閱讀。[page]
(5)閱讀和保存附件
如果郵件中含有附件，則在郵件列表框中，該郵件的左端會顯示一個回形針圖標(biāo)。單擊郵件預(yù)覽窗格左上角的“附件”按鈕(標(biāo)有回形針圖形)，打開附件手拉菜單，單擊附件的文件名就可以閱讀了。
如果要保存附件到另外的文件夾中，那么可單擊下拉菜單中的“保存附件…”命令，打開“保存附件”對話框，指定文件夾名，單擊“保存”按鈕
也可以在郵件閱讀窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊“附件”框中的附件名，使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。
(6)復(fù)信與轉(zhuǎn)發(fā)
①看完一封信需要復(fù)信時，直接單擊下具菜單中的“回復(fù)作者”或“全部回復(fù)”圖標(biāo)。此時彈出復(fù)信窗口，這里的發(fā)件人和收件人的地址已由系統(tǒng)自動填好，原信件的內(nèi)容也都顯示出來。
②轉(zhuǎn)發(fā)對于剛閱讀過的郵件，直接在郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)。對于收信箱中的郵件，可以先選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)_之后，均 可進人類似回復(fù)窗口那樣的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口。填入收件人地址，多個地址之間用逗號隔開。必要時，在待發(fā)的郵件之下撰寫附加信息。最后，單擊“發(fā)送”按鈕，完成 轉(zhuǎn)發(fā)。
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