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(2)演示文稿的編輯
①輸入文本
a.占位符中輸入文本?？芍苯訂螕粽嘉环械氖疽馕淖?，示意文字消失，再輸入所需文字即可，單擊占位符外的區(qū)域便退出編輯狀態(tài)。
b.使用文本框輸入文本。選擇"插入"菜單中的"文本框"命令，根據(jù)文本要求，選擇"橫排文本框"或"豎排文本框"，然后再輸入文字。
②設(shè)置文本格式
選定需要設(shè)置的文本，單擊"格式"工具欄上的相應(yīng)按鈕，或者選擇"格式/字體"命令，打開"字體"對話框，設(shè)置字體、字形、字號、效果、顏色等。
③設(shè)置行距、段前距、段后距
選定需要設(shè)置的文本，選擇"格式/行距"命令，打開"行距"對話框，設(shè)置行距及段前/后間距等。
④插入剪貼畫或圖片
選擇"插入/圖片/剪貼畫"命令，打開"插入剪貼畫"對話框，在所需的"文件類型"下選擇需要的剪貼畫，單擊"插入"按鈕即可，或者選擇"插入/圖片/來自文件"命令，找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片，單擊"插入"按鈕。
⑤插入藝術(shù)字
選擇"插入/圖片/藝術(shù)字"命令，打開對話框后選擇一種藝術(shù)字樣式，并進(jìn)行相應(yīng)的字體格式設(shè)置。
⑥插入圖表
選擇"插入/圖表"命令，將插入一個圖表，并打開一個數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中直接修改圖表橫軸或縱軸的坐標(biāo)文字以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，圖表會隨著發(fā)生變化。還可以從文本文件中導(dǎo)人數(shù)據(jù)?；虿迦隡icrosoft Excel工作表或圖表。
⑦插入媒體文件
a.插入影片或聲音。選擇"插入/影片和聲音"命令，選擇"剪輯管理器中的影片(或剪輯管理器中的聲音)"選項(xiàng)，在剪貼畫任務(wù)欄中選擇所需的影片(或聲音)的類別，然后單擊要插入的影片(或聲音)，從彈出的菜單中選擇插入即可。
b.播放CD樂曲文件。如果希望在播放幻燈片時，能有一些高品質(zhì)的音源，可以插入CD音樂。
具體操作步驟同上，只要在選擇"插入/影片和聲音/播放CD樂曲"命令，在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。
(3)演示文稿的瀏覽
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