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二、文獻(xiàn)檢索

文獻(xiàn)檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程,所以它的全稱又叫信息的存儲(chǔ)與檢索,這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程。

文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng),它要求我們善于思考,并通過經(jīng)常性的實(shí)踐,逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律,從而迅速、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來說,文 獻(xiàn)檢索可分為以下步驟:(1)明確查找目的與要求;(2)選擇檢索工具;(3)確定檢索途徑和方法;(4)根據(jù)文獻(xiàn)線索,查閱原始文獻(xiàn)。

文獻(xiàn)檢索方法:

(1)直接法

直接法又稱常用法,是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

①順查法

順查法是指按照時(shí)問的順序,由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn),它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。

②倒查法

倒查法是由近及遠(yuǎn),從新到舊,逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。

③抽查法

抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。

(2)追溯法

追溯法是指不利用一般的檢索系統(tǒng),而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn),逐一追查原文(被引用文獻(xiàn)),然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結(jié)果。

(3)循環(huán)法

循環(huán)法又稱分段法或綜合法。它是分期分段地交替使用直接法和追溯法,以期取長補(bǔ)短,相互配合,獲得更好的檢索結(jié)果。

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